Como Emitir NFS-e em São Paulo a Partir de 2026: Guia para Odontologia

O que mudou em 01/01/2026 na emissão de NFS-e

Decida o caminho: Online (portal) ou WebService (integração)

Layout 1 x Layout 2: comparação para consultórios odontológicos

Passo a passo: emitir NFS-e pelo portal (emissão Online)

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   Acesse o portal municipal

   Entre no Portal da Nota Fiscal Paulistana com as credenciais do consultório. Certifique-se de que o certificado digital está ativo e válido.

   Teste o acesso antes do período de faturamento de pico para evitar surpresas.
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   Verifique a data do fato gerador

   Ao iniciar a emissão de NFS-e, confirme que a data do fato gerador (data da prestação do serviço) é a partir de 01/01/2026. Isso ativa as regras dos novos layouts.
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   Escolha o Layout apropriado

   Selecione Layout 1 (apenas ISS) ou Layout 2 (ISS + IBS/CBS), conforme alinhado previamente com sua contabilidade. Para consultórios odontológicos em fase de adaptação, o Layout 1 é permitido durante a transição.
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   Preencha os dados e emita

   Informe o código de serviço (verifique atualizações nas tabelas oficiais publicadas em 30/12/2025), valores e demais informações. Emita a nota, baixe o DANFE e guarde o comprovante para controle interno.

Passo a passo: emitir NFS-e via WebService (para sistemas e alto volume)

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   Mapeie o fluxo atual de emissão

   Substitua a conversão de RPS via arquivo TXT por chamadas WebService (síncrono ou assíncrono). Consulte o Manual de Utilização do Web Service de NFS-e atualizado em 13/11/2025 para especificações técnicas.
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   Implemente os layouts necessários

   Adapte seu sistema para suportar Layout 1 e/ou Layout 2. O Layout 2 exige o preenchimento do grupo IBS/CBS se informado, com validações obrigatórias de CST e cClassTrib. Use os schemas XML disponíveis na documentação técnica.
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   Priorize WebService assíncrono para volume

   Segundo a Secretaria Municipal da Fazenda, para emissão de grandes volumes de notas, recomenda-se utilizar o WebService assíncrono. Isso evita timeouts e melhora a performance em consultórios com faturamento recorrente massivo.
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   Teste e integre com ADN

   Valide as emissões em ambiente de homologação, armazene os IDs gerados (campo novo para consulta no Ambiente de Dados Nacional) e confirme o envio automático ao ADN após a conversão da NFS-e.

IBS e CBS em 2026: como lidar com o grupo IBS/CBS

• Conforme a Nota Técnica nº 04 versão 2.0 publicada em 10/12/2025 pela Secretaria Executiva do Comitê Gestor da NFS-e, as regras de validação relativas à obrigatoriedade do grupo IBS/CBS foram desligadas. Isso permite emissão sem esse grupo durante a transição (Layout 1).
• Segundo a Prefeitura, se o emissor optar por informar o grupo IBS/CBS, o conjunto de validações e regras de negócio aplicáveis ao conteúdo desse grupo será obrigatoriamente verificado. Em outras palavras, não é obrigatório preencher, mas se preencher, deve estar correto.
• Conforme orientações da Secretaria, o contribuinte deve identificar o Código de Situação Tributária (CST) e o Código de Classificação Tributária (cClassTrib) do IBS e da CBS no momento da emissão. No momento, não há tabela de correlação de códigos municipais com o NBS.
• De acordo com a Lei Complementar 214/2025, 2026 é descrito como ano de teste. Sujeitos passivos que cumprirem as obrigações acessórias previstas na legislação ficam dispensados do recolhimento do IBS e da CBS relativo a fatos geradores ocorridos em 2026. Contudo, a Secretaria Municipal da Fazenda ressalta que o regramento continua válido e não houve prorrogação de prazo ou exclusão de penalidades.

Checklist rápido para consultórios odontológicos

1. Confirme a data do fato gerador: as regras de layout aplicam-se a serviços prestados a partir de 01/01/2026.
2. Alinhe com sua contabilidade: defina se usará Layout 1 (apenas ISS) ou migrará para Layout 2 (ISS + IBS/CBS) e quando.
3. Revise os códigos de serviço: segundo a Secretaria, houve criação de códigos novos e encerramento de alguns códigos antigos a partir de 01/01/2026. Consulte as tabelas oficiais publicadas em 30/12/2025.
4. Para IBS/CBS: se optar por informar, identifique CST e cClassTrib aplicáveis (responsabilidade do contribuinte, sem tabela de correlação com NBS disponível).
5. Alto volume: planeje integração via WebService assíncrono e realize testes em ambiente de homologação antes de produção.

Problemas comuns ao migrar do TXT (e como resolver)

Próximos passos: plano de migração em 7 dias

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   Dia 1: Avalie o volume de emissão

   Confirme quantas notas/dia seu consultório emite e escolha entre emissão Online (portal) ou WebService (integração).
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   Dia 2: Revise códigos de serviço

   Verifique os códigos de serviço atualmente usados e consulte as atualizações nas tabelas oficiais.
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   Dia 3: Alinhe com contabilidade

   Defina Layout 1 vs Layout 2 e estratégia para preenchimento do grupo IBS/CBS (se aplicável).
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   Dias 4-5: Configure o sistema

   Acesse o portal para emissão manual ou implemente WebService (priorize assíncrono para alto volume). Consulte a documentação técnica atualizada.
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   Dias 6-7: Teste e valide

   Emita notas teste, valide o processo e ajuste rotinas de consulta (incluindo armazenamento do ID para consulta no ADN).